For vår kunde - et stort internasjonalt selskap beliggende i
Bærum - ser vi nå etter
to administrative koordinatorer. Begge stillingene er svangerskapspermisjoner som løper ut september 2021. Selskapet er likevel stort og det vil finnes muligheter etter endt oppdrag.
I denne avdelingen er det behov for en dyktig ressurs på back-office teamet. Du bør være både nysgjerrig, effektiv og litt "på" av natur. Det er hektiske arbeidsdager, men også en utrolig spennende arbeidsplass der du skal jobbe med å koordinere, kommunisere, avtale, planlegge og tilrettelegge for at aktiviteter i selskapet blir gjennomført effektivt og problemfritt.
Arbeidsoppgaver, kan være, men er ikke begrenset til:
- Oppdatere systemer
- Ressurskoordinering - tildele riktig ressurs til riktig prosjekt
- Planlegge aktiviteter
- Forhandle med kunder og interne klienter for å finne riktig tidspunkt for oppdragsgjennomføring
- Kommunisere planlagte aktiviteter med kunder
- Følge opp at aktiviteter gjennomføres i samsvar med prosedyre, regler og forskrifter
- Planlegge kapasitet og ressursutnyttelse
- Utstedelse av sertifikater
- Samarbeid med den tekniske funksjonen i selskapet og salgsavdelingen
Ønskede kvalifikasjoner:
- Minimum bachelorgrad innen økonomi, administrasjon eller HR
- 1 - 3 års arbeidserfaring
- Du bør like en travel arbeidshverdag
- Du er fleksibel og har evne til å tilpasse deg situasjoner der du må sjonglere en rekke ulike oppgaver samtidig for å overholde stramme tidsfrister
- Ha god systemforståelse, og ha evnen til raskt å sette deg inn i nye systemer
- Du er initiativrik, nysgjerrig og proaktiv
- Du er ellers profesjonell, men har en vennlig tilnærming til kunder. Dette innebærer også ledere og beslutningstakere verden over
- Til slutt er det veldig viktig at du har svært sterke kommunikasjonsevner både på norsk og engelsk. Arbeidsspråket er på engelsk
Hvem er du?
Du ønsker å sette ditt preg på en avdeling som er i en stor vekstfase med masse endringer og fart. Du kjenner deg igjen i det å være hardtarbeidende og du strekker deg alltid litt ekstra for å få levert gode resultater. Videre er du en lagspiller, samtidig som at du er selvdreven og jobber godt alene. Du tør å ta egne beslutninger, er teknisk god og kommer opp med nye ideer for forbedring og effektivitet. Det er også viktig at du forstår viktigheten av struktur, fleksibilitet og kommunikasjon i et team med høyt tempo.
Hva Centric tilbyr:
- Vi i Centric er revidert arbeidsgiver som er et viktig kvalitetsstempel for bemanningsbedrifter! Det betyr at du som arbeidstaker hos oss kan føle deg trygg på at vi jobber med kvalitet i alle ledd, og sørger for at du blir tatt godt hånd om. For eksempel sørger vi for at du får rettferdige og konkurransedyktige betingelser hos din oppdragsgiver på lik linje med de fast ansatte i selskapet. I selskapet har du store utviklingsmuligheter
- Videre vil du få tett oppfølging og føle deg ivaretatt av både oppdragsgiver og Centric som øvrig arbeidsgiver
Det er ønskelig med
snarlig tiltredelse. Du vil naturligvis få opplæring i system og rutiner.
Har du spørsmål angående stillingen? Kontakt Aurora Brynildsen på mail: aurora.brynildsen@centric.eu.
Ser frem til å høre fra deg!